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Comment déléguer ?

En tant qu’entrepreneur, vous avez soudainement une myriade de tâches qui s’empilent devant vous et qui ne feront que se multiplier au fur et à mesure que vous progresserez dans votre activité doTERRA. L’habileté à déléguer ne consiste pas nécessairement à confier à d’autres personnes les tâches que vous détestez faire -il s’agit aussi d’établir un climat de confiance avec votre équipe et d’être capable de laisser tomber les choses qui vous empêchent d’être plus efficace ou de faire les tâches qui vous aideront à grandir.

La plupart des gens semblent croire au vieil adage selon lequel il faut « faire une tâche soi-même si l’on veut qu’elle soit bien faite ». Avec cette attitude, déléguer peut être difficile à apprendre. Cependant, la microgestion constante réduit le temps dont vous disposez pour accomplir vos tâches essentielles. Cela minimise également les chances que les membres de votre équipe en apprennent davantage sur eux-mêmes et sur leur talent.

Alors, qu’est-ce que vous déléguez ? Voici trois idées :

Des tâches qui prennent du temps au lieu de parler aux gens et de former activement votre équipe. Il y a des choses qui sont encore importantes -comme la création d’échantillons, l’affichage sur les médias sociaux ou la création d’un bulletin d’information- que vous aurez de moins en moins de temps à consacrer à mesure que votre entreprise prendra de l’expansion. Vous pouvez assigner ces tâches aux membres de l’équipe, ou même embaucher quelqu’un à temps partiel pour les accomplir.

Des emplois qui ne sont pas de votre ressort. Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas apprendre et vous surpasser, car l’apprentissage est toujours une chose positive. Cependant, si vous avez un membre de l’équipe qui est excellent dans l’utilisation de Photoshop, alors que vous savez à peine ce que fait le bouton de recadrage, vous sauverez votre propre santé mentale en faisant ce dont vous avez besoin tout en donnant les tâches que vous n’avez aucune expérience avec ceux qui font.

Ce que vous voulez que votre équipe apprenne. Enseigner chaque cours aux membres de votre équipe serait une entreprise exigeante et épuisante. Enseignez avec eux les quelques premières fois pour donner un exemple, puis dites-leur que vous croyez en leur capacité d’enseigner par eux-mêmes. De cette façon, ils apprendront par l’exemple et prendront plus de responsabilités, car il s’agit d’une tâche clé pour bâtir leur entreprise de façon autonome.

Une fois que vous avez défini les tâches que vous devez déléguer, suivez quelques règles de base lorsque vous transférez ces tâches.

Donnez-leur les bons outils pour réussir. Par exemple, le cours Class in a Box est parfait pour une instruction simple sur la façon d’enseigner une classe.

Expliquez clairement vos attentes par rapport à la tâche à accomplir. Discutez et convenez de la façon dont la tâche sera exécutée, quand et comment leurs progrès seront mesurés par la suite. Ceci élimine la possibilité de confusion et rend vos actions plus faciles à dupliquer.

Offrez une rétroaction une fois le travail terminé. Donnez une rétroaction positive pour un travail bien fait et des critiques constructives qui les aideront la prochaine fois.

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